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小企業ファミリービジネスを次の世代に譲る方法は、3分の1さえも存続しないほど難しいです。また、実際に3世代まで続くビジネスは約半分と言われています。アメリカの通常の日で、40%のビジネスが、所有者の交代に直面しています。その企業を立ち上げた人たちは、対策を見つけるのに苦労しています。しかし、あまりたくさんの選択はないようです。 この問題に可能な対策とは
小企業の譲渡の移行が失敗する最も一般的な原因には、次のことが考えられます。
事業閉鎖の主な原因は、計画性がないことです。きちんと計画されてあれば、事業は何も心配する事はないのです。
自分の事業を移行するのに成功する計画とは何ですか?価値のある移行を試みるには、次のことをしなければなりません。
まず最初に、なぜ自分のビジネスを始めたいのかリストに書いてみましょう。自営業者になるスリルや、財政的、専門的に独立する必要性、知能と才能の大部分を発揮する欲求などは、最もよくある動機付けの一部です。
また、事業を成功させるためには、時間を費やす欲求が自分にある事を確認する必要があります。どんな種類の事業が自分に一番合うかを決定するには、どんな仕事を楽しんでできるか、どんな才能が自分にあるのか考えてみましょう。また、他の人に意見を求めましょう。そして日常の活動が利益につながるか確かめましょう。
この時点では、あなたの企業にとって何が厳密な適所なのか調べる必要があります。何を市場に出して、どんな競合関係にあるのか、どうすれば競争相手の先をいけるのかを決定しましょう。もっとも大事な点は、あなたの商品やサービスに需要があるかを考える事です。
事業戦略に含まれるものは何ですか?事業戦略があなたの企業に適用されるとき、序論、マーケティングについての詳細、財務管理、会社の運営、最終陳述を含めましょう。
自分自身がボスになるという欲求以外で自分の事業を始めるには、あなたの決定を基礎におかなければなりません。例えば、前もって何をとるのかを知っている事、あなたの性格の徹底的評価、いっそう努力したいという意欲などです。
あなたは、計画を立てたり、継続して必要な修正や発展をする事ができるにちがいありません。あなたの人生の専門な部分に専念する環境を築き、自宅内にオフィススペースを作ることを考えましょう。
自宅を事業の拠点にする事に影響する法的基準はありますか?自宅ベースの事業は、普通の会社に適用されるたくさんの同じ法律に影響されます。弁護士や、州の労働課のスタッフと話し合い、どの法律や規則に従えばいいのか確認しましょう。また、どんな製品が自宅で製造されてはいけないのか認識すると共に、あなたの住んでいる市の地区規則を知る事が必要です。
爆発物、花火、玩具、薬品、衛生または医療製品、そして毒物は、普通自宅での製造は禁止されています。他の州では自宅での飲料、食物、または衣類の製造が禁止されています。
事業の銀行口座を設立したり、事業の電話を別にしたり、あなたの州から事業の証明書やライセンスを取得したり、(州によっては) 登録と会計基準の消費税番号を取得する必要があるでしょう。
もしあなたが従業員なら社会保障税と源泉徴収税の責任があり、従業員安全衛生法と最低賃金を監視する責任があります。
私の小企業を妨害する現金資金の問題を防ぐ方法はありますか?小企業が失敗する主な原因のひとつに、不十分な現金資金計画があります。最も一般の理由は、たくさんの小企業の所有者が基礎会計基準を把握していないからです。あなたの現金資金を最大限にするためには、基礎知識を身につけなければなりません。
現金を手元におくか、経費を管理するために銀行に預けるかはあなたしだいです。これは、会社が請求書の支払いをしたり、投資資金を供給したり、緊急に備えて相当な資金を持つのに十分足りるでしょう。
資金周期は在庫の購入から始まり、在庫の支払いの受け取りで終わります。資産を現金にする移行を見る事ができます。ふつうは、在庫を余分に購入して、販売が始まってもすぐに品切れにならないようにします。
受領勘定 (未収金)と現金販売は売り上げを構成します。普通の未収金支払い期日は購入日から数えて30日です。これは、在庫と売上の両方に適用できます。現金と支払勘定は、在庫支払いが済むと減少されます。未収金の収集は現金収入を持ち上げます。この時点で資金周期と現金収入は1周期を完成させ、また新たな周期を作り出すのです。
売り上げから大きな債務や大きな資金の流入を支払うために、債務と大きな支出の関係に達するように、日常の運営が十分な収入を産み出すかどうか、 現金資金の分析は証明します。
もしあなたの事業の資金の出入りが実質的な現金資金と純損失をもつなら、この情報は明確です。時間が経つと重要な変化が見られるでしょう。
月々の現金流入の計画は、現金流入のどんな欠損や剰余でも発見し、除去するでしょう。そして以前の計画と実際の数字の関係を表してくれるでしょう。
事業の財務計画は、欠損が発見された時により多くの資金を持たせるように、変えるべきです。もし余剰金が見つかれば、過度の借入または投資すべき金に帰因するかもしれません。その目的とは、バランスのとれた資金の出入りの計画を立てることです。
事業の資産収支を発達されるには、どうすればよいですか?現金準備額を増やすには、いくつかの方法があります。
手元に十分な現金を置く事は、経費の支払いや緊急の場合の支払いに重要です。それ以外の現金は、預金口座、財務省証券や短期間のCDなど、管理が可能でリスクの低い付利口座に入れるとよいでしょう。
専門職の選択論争に長時間かかるようであれば、弁護士を雇う必要があるでしょう。準備を楽にするために弁護士を雇う点がありますが、重要な事業の処理のために雇うとよいでしょう。法廷に関わる問題がある場合は弁護士を雇うのは賢明です。
弁護士が必要なのか決定するには、次のことが考えられます。
ある程度の論争は弁護士を雇うことなく解決できるでしょう。例えば、尊厳死の宣言書は、米国退職者協会のような非法的団体によって準備できるでしょう。その他にいくつかの団体は、情報の記入を添えれば、国から尊厳死の宣言書のフォームを獲得する方法を助けてくれます。
自分だけで論争を解決するにはどんな手段がありますか?手紙のやり取りと交渉は、弁護士を雇うことなく多くの論争を解決します。仲裁、調停を使ったり、論争の解決に役立つ、法律自助ハンドブックや相談の方法もあります。
あなたの代理として弁護士を雇う代わりに、書類の確認やアドバイスのために弁護士を雇いましょう。 弁護士を使わずに交渉することは、多くの小さな論争を解決できます。多くの本が交渉の手順をカバーしています。
交渉の前に、法のホットラインで話したり、コンサルティングの情報源から得た起こりうる法の問題について学びましょう。
調停または仲裁:あらゆる州で論争を解決する施設が見つけられます。彼らが一般に焦点を当てる領域は、消費者からの苦情、不動産貸付の論争、近所や家族間の口論です。 調停とは、両者が問題について話し合い、同意に達するように努める第三者によって成り立ちます。仲裁は更に正式な手順で、第三者は、両者との聴聞会の後に、結論に達するように努めます。
これらの方法は、あなたの代理として弁護士を雇ったり、裁判で争う事に比べれば、コストの低い方法でしょう。
小額請求裁判所:各州は損害賠償額の制限を定義しており、小額請求裁判所で提出できます。これらはあまり形式的なものではなく、通常の法廷に比べると、事務処理も少なく済みます。小額請求裁判所では、自分自身が弁護士のように遂行するように準備しなければなりません。証拠を集めたり、法律を調べたり、法廷であなたの話を発表する事が必要とされます。
よい弁護士を見つけるにはどんな方法がありますか?友人、親戚、聖職者、ソーシャルワーカー、医師などに意見を求めましょう。また、弁護士協会による照会リストを使うのもよいでしょう。
弁護士協会のリストでは、専門の領域に注目しましょう。多くの弁護士は異なった専門領域があります。一つの団体の中の一部にあなたが探している弁護士がいるでしょう。
更なる情報源として、Whos Who in America LawとMartindale Hubbell Law Directoryの名士録があります。特定の団体 (例として、身障者、高齢者、家庭内暴力の被害者) のための照会サービスを利用しましょう
照会サービスを使用するならばどうやって弁護士が選択されるのか詳細を聞いてみましょう。多くの照会サービスは特定の団体のメンバーである弁護士を使います。
裁判所とあなたの銀行は電話帳と共に大きな照会情報源です。弁護士リストを集めたら、おのおのに時間を費やし、ゆっくり弁護士を除いていきましょう。
雇う可能性のある弁護士に尋ねることは何ですか?コンサルテーションを始める前に次の質問を尋ねましょう。
少なくともあなたのリストにある弁護士2人に意見を聞きましょう。全ての調査が終わってから、弁護士との予約を変えたり最良の弁護士を選んだりすることは、恥ずかしい事ではありません。
今がふさわしい弁護士と面接するときでしょう。あなたのケースの短い要約と、弁護士への質問事項を持参するのを忘れないようにしましょう。弁護士との面接には2つの目的があります。一つ目は、その弁護士があなたの代理をできる才能があるかを見る事。二つ目は、その弁護士と報酬金に満足がいくかを知る事です。
特定の報酬契約は自分にとってよい事ですか?法律業務の基本料金は場所によって違います。報酬額の知識を基礎にして、公平な料金を選びましょう。こちらは決定の役割をするいくつかの要素です。
次に、弁護士を雇った場合の基本料金契約です。
定額報酬:あなたのケースに請求される明確なすべての額です。
時間率:料金は、弁護士があなたの事例に費やした一時間ごとまたは一部ごとに請求されます。たとえば、弁護士の時間率が50ドルとすると、5時間の仕事で費用は250ドルになります。いくつかの時間率は、法廷での仕事や、調査や準備の仕事によって変わってきます。
成功報酬:最後に請求される額は、その事例の裁定額によります。その背景には、もしその事例が敗訴になれば、弁護士は費用以外に何も受け取りません。成功報酬は普通、全裁定額の3分の1といわれています。
弁護士費用は、費用の契約を求められなくても、たいてい交渉ができる事を覚えておきましょう。次に挙げることはなるべく費用を節約するためのヒントです。
雇用主は一定の法定給付と保険保障を払わなければなりません。社会保障や、失業保険、労働者災害補償などがあります。社会保障のプログラムの資金は、雇用者、従業員、自営業者から、保険資金に払われており、退職後に収入として提供されるのです。65歳になると、全ての退職年金は通常利用できます。社会保障の別の側面には、遺族死亡給付、扶養者給付、障害給付、公的低所得者医療扶助、補足保険収入、公的高齢者医療保険があります。
失業保険の給付金は、連邦国家の失業手当プログラムから個々の州の法律の下で支払われます。そのプログラムの拠出金は雇用者からの支払いもふくまれており、給与総額が基礎になっています。労働者災害補償の目的は、勤務中の傷害や病気により身障者になった労働者への給付金の提供です。保障や給付は州ごとに異なります。ほとんどの州には、民間保険や雇用者自己保険があり、必要な保険保障を提供します。短期間の障害給付もまた、州によって運営されています。
健康保険、障害保険、生命保険、退職金積立計画、融通のきく報酬や休暇は、たいてい包括的給付制度に含まれています。雇用主はボーナスとしてこのような給付を提供したり、従業員の教育費の返済や、奉仕の賞与、従業員の責務に当てる臨時収入を選ぶ事もできます。
あなたはこの給付に何を払いたいのか給付計画を実現する前に決定しなければなりません。従業員とどんな給付を望んでいるのか話し合うのもよい考えです。たとえば、「退職金積立計画は医療計画よりも重要なのか」とか、「今現在または将来の経済的苦難から従業員を保護できるか」という決定もあります。最後のステップは、誰 (あなたかもしくは保険仲介人) がこの計画を管理するかを決定する事です。
従業員の医療計画で異なる種類がありますか?2つの選択があります。診療ごとに支払う個別支払いプランとHMOと呼ばれる前払いプランです。
インデムニティ型医療プランや保険は、各従業員が自分の医師を決められます。従業員は医療サービス料金を払い、返済を求めるために保険会社にクレームを提出します。医療費定額控除額と自己負担分があり、定額控除額は年間100ドルから1000ドルまでさまざまです。
共同保険を使うと、医療費の歩合が従業員によって払われ、あとの残りがそのプランによってカバーされます。20%が従業員によって払われる通常のの共同保険の額で、残りの80%がプランによって支払われるのです。
医療サービスを従業員のグループに与える3つの一般のインデムニティ型医療プランがあります。一つ目は基礎健康保険プランで、入院費、手術費、入院中の医師のサービスもカバーされます。2つ目はプランによって払われないチャージを返済してくれる基礎プランに補足する健康保険プランです。3つ目は総合健康保険プランといい、一度の通常の定額控除の支払いと共同保険の特典で、入院費と医療サービス両方がカバーされます。
優先医療給付機構(PPO)とは何ですか?特定の健康保険業者や雇用者との契約を持つ医師と病院のネットワークは、市場利率よりも低額で従業員に医療サービスを提供します。これは幅広い医療サービスの供給者を提供します。
PPOはHMOに比べると、幅広い供給者に帰因して更に高額になりうるでしょう。PPOの供給者を選ぶ義務はありません。しかし、そこには強い財務上の刺激策があります。PPOはHMOに比べて、総合的利益が低いです。PPOの供給者はふつう保険業者から直接支払いを受けます。
健康保険維持機構(HMO)とは何ですか?病院と医師のネットワークを通して提供される医療サービスがHMOです。そのベネフィットは通常健康診査、体重コントロール、禁煙プログラム、乳児サービス、予防接種といった予防治療があります。最も一般のHMOの特質は、初期治療の供給者に制限があり、ネットワークの中の一人の医師からしか診察を受けられません。ただ、通常は様々な選択ができます。
HMOの病院や医師のネットワーク以外では、保険保障は受けられません。選択に制限があるため、低額です。HMOの保険料の支払いは定額で、各従業員ごとです。小額の自己負担金は、医療サービスを受けるときに支払い、返済は必要ありません。
従業員に提供される典型的な障害給付とは何ですか?もし従業員が病気や事故で働けなくなると、障害給付が所得の代わりに支給されます。勤務外の病気や障害に対しての給付は、労働者災害補償からの支払いが延期されます。また、短期間もしくは長期間になりえます。
短期障害 (STD) は、仕事上の任務を遂行できない場合に支給されます。給付は最多で26週間支払われ、身体障害になってから1日目か8日目から支給が始まります。給付のレベルは従業員の給与により決定され、60%から80%の領域です。
長期障害 (LTD) は、短期給付の終了の後に開始されます。LTDの給付はその後、障害が続く全ての期間続けて支払われるか、一般の退職の日付まで支払われます。これもまた従業員の給与の割合により決定され、60%から80%の領域です。社会保障の障害給付は一般にこの障害給付と相殺されます。もし従業員が社会保障障害給付を受ける資格があるなら、雇用者からの給料から減算されるでしょう。
従業員が持つ生命保険プランには何がありますか?もし従業員が現役期間に死亡した場合、従業員の受益者は生命保険の死亡給付金を受け取れるかもしれません。2つの主な生命保険には:
遺族収入プラン:定期の支払いが遺族に提供されます。
団体生命保険プラン:一括払いが遺族に提供されます。
最も人気のあるプランは団体定期保険で、一年で保障が提供され、更新ができ、解約払戻金や払済保険給付はありません。
自家保険について知るべき事は何ですか?自家保険とは、事業が前もって決定し、伝統的な医療サービス供給者に似た方法で、従業員の全ての費用か一部を支払うことです。資金は信託または積立金勘定から提供されます。
費用の一部は保険料から支払われます。医療サービスプランでは一般の事です。会社が購入した共同保険の1種に、高額医療費保険とよばれるものがあり、ストップロス方針を通して与えられます。その会社はこれを直接管理できますし、契約者を通して管理もできます。
カフェテリア制度は必要ですか?カフェテリア制度を使うと、課税給与として使われる金額が、医療サービスや児童保育など、必要なサービスのために使用され、一般に非課税となります。これは従業員の所得税や社会保障税を節約できます。それに加えて、カフェテリア制度を使った給与は、雇用主の社会保障税の対象にはなりません。従業員はいくつものレベルの補足的保険保障や、異なった給付パッケージから選択ができます。各従業員は個人的目標を基礎にしたり、医療保障、法律業務 (ただし課税される)、退職所得 (401Kプラン)、特別なサービス (扶養者ケア、養子縁組補助) などの異なった必要性に満足するように、求めているものを選ぶことができるでしょう。
記録保持あなたの事業が成功する重要な点は、完全で正確な財務記録の保持によります。正確な記録は能率よく活動する情報を提供してくれます。また全ての事業の資産、負債、所得や費用を証明してくれます。このデータは事業の強いサイクルと弱いサイクルを見つけるのに役立ちます。
損益計算書や資金繰り計画のような今現在の財務諸表を作成するために、よい記録を保持する事は必要です。これらはまた、あなたの銀行員とよい関係を保つ助けにもなります。また、この記録は税の支払超過と過少納付から守ってくれます。IRSから監査を受けているときは、IRSからの質問に正しく答え、満足させられるように、よい記録を保持することはきわめて重要です。
財務記録は、あなたの現在の所得はどのくらいで将来何を生み出したいのかを明示するべきです。これらは受取勘定の勘定科目の数や残高を表示します。また、光熱費、レンタル費、商品取引、設備などの支払いの義務をはじめ、広告代、給与の支払、給与税、設備管理費、あなたと従業員の給付などの費用までも知らせてくれます。よい記録書はどのくらいの現金が棚卸しに使われ、いくら手元に残るのか表してくれます。また、どんな商品が利益を上げているか、総利益と純利益と共に示してくれます。
基本的記録保持の体制
これには、取引を記録する基礎の仕訳帳と、給与記録、支払勘定記録、受取勘定記録、棚卸記録、小口現金記録が含まれなくてはなりません。
会計士の助けにより、あなたの事業の必要にかなった全ての体制を展開できます。彼らはどうやって定期的に記録を更新すればよいか教えてくれます。その記録は財務諸表と税申告書の基礎となるでしょう。
自分の事業の一部または全てをオートメーション化するに必要な知識は何ですか?最初に、あなたの事業の短期と長期の目標をはっきりさせましょう。コンピュータの利点と欠点、コンピュータを使って何を達成したいのか考慮しましょう。あなたが考えているコンピューター体制と比較して、自分で展開できる最高の非コンピュータ化体制を見てみましょう。あなたが持っているマニュアル体制を改善すれば、目標を達成する事が可能です。マニュアル体制を最初に作り出し、能率よく利用しなければ、事業を自動化することは誰にもできない事を覚えておきましょう。
コンピューター化されたビジネスアプリケーション
業務記録を維持したり、顧客やトップリストの保持、パンフレットの製作、スタッフへの支払いなどに作られる計算書やレポートは、コンピューターによってなされる能力のわずかです。完全なコンピューター化体制は、たくさんの似たような情報の構成要素を組織化して保管します。すばやく正確に情報を印刷し、複雑な数学計算をすばやく正確に処理してくれます。個人、課、部門の間の通信を促進し、より大きなネットワークで、オフィスを多くのの利用できるデータの情報源に、接続してくれます。また、給与支払簿、受取勘定記録、棚卸記録、広告、企画といったマニュアルのビジネスアプリケーションを再構築できます。コンピューターは能率を改善し、間違いを減少させたり、費用を抑えてくれます。
コンピュータービジネスアプリケーション
コンピューターはもっと複雑な作業をする能力があります。表計算の作成、統計量を編纂する会計プログラムの作成、傾向や市況の図示、市場分析、モデリング、グラフ、様式、また財務諸表の組み立てや分析をする財務のモデリングプログラムを完成させてくれます。いくつかのワードプロセッサーはタイプされた文書を作り上げ、文章編集機能を提供します。それに引き換え、卓上出版プログラムは、あなたのコンピューター上で、上質の印刷材料を作成してくれます。大きなプロジェクトを小さくて更に簡単に管理されたセグメントやステップに分けるには、クリティカルパス分析プログラムを使用できます。
正しいプログラムを選択したり、正しい機器を選んだり、多様なアプリケーションをインプリメントしたりすることは、いつあなたの事業をコンピューター化するかについて考慮する要因です。そこには3つの一般タイプのソフトウェアがあります。コンパイラやインタープリタは、人が読みとれるプログラミング言語が書かれいるプログラムを、CPUが理解するコンピューターの言語に変換します。オペレーティングシステムのソフトウェアは、コンピューターの個々の構成要素を支配します。コンピューターは、一般にシステムソフトウェアが付属していて、アプリケーションが始動できる前にメモリーにロードされなければなりません。
受取勘定記録、給与チェックの記入、記帳、棚卸記録などの専門機能のソフトウェアはたいていコンピューターのハードウェアとは別に購入します。
あなたの必要性を決定するには、大量のデータにとってスピードと正確性が重要な、あなたの会社の全ての機能を一覧表に書きましょう。これらはアプリケーションとして参照されます。
あなたが各アプリケーション用に現在作成しているすべてのレポートのリストを準備しましょう。受領書やチェック、請求明細などの前刷り用紙が含まれているか確認しましょう。もしこれらの用紙がまだ存在していなければ、何が必要なのかよいアイディアを考えましょう。各レポートの作成される頻度、誰が作成するのか、必要なコピーの数などをリストに載せましょう。
データが示す希望の詳細を記録した手書き版もまた準備しましょう。各アプリケーション用に、マニュアルシステムへのインプットして使われている全てのデータも、記載しておきましょう。これらは、作業指示書、領収書、タイムカードなどを含みますが、それ以外にもあります。誰がそれらを作成するのか、どうやってシステムに慣れるのか、その事項が作成されるのにかかる時間などを列挙しましょう。適切な期間に、これらの事項が作成される最大と平均の予想される数を見積もりましょう。
新しいコンピューターシステムをうまく実行するにはどうすればよいですか?コンピューターのアプリケーションを実行するときに、いくつかの問題に出くわすでしょう。しかし正しい計画は、その過程を容易にしてくれるでしょう。各従業員と座って、そのコンピューターが従業員の役職にどう影響するのか説明しましょう。フォーマットが変わる最後の日と、実施の主な段階を完全にする日にちを定めましょう。温度、電力、湿度などのシステムの必要条件に合うように、コンピューターを設置する場所を決めましょう。マニュアルからコンピューターシステムに変換されるアプリケーションや、グループから個別に変換されるアプリケーションの優先事項を一覧表に書きましょう。そのシステムを使用する全員が訓練を受ける事を確実にしましょう。
変換された各アプリケーションは入力され、新しいシステムの作動を確実にするために、すでに存在しているマニュアルシステムと共に、プログラムは実行されなければなりません。
システムの機密保持
システムの中に秘密情報を入れる予定なら、正しい予防措置を決め、非認可のユーザーがデータを修正したり、盗んだり、破壊する事から防ぎましょう。選択肢は機器装置をロックするかユーザーIDとパスワードのソフトウェアを導入することです。
データの安全装置
最も手頃な価格で、データの紛失を防ぐ一番の保護手段は、定期的にフロッピーディスク上の情報をバックアップする事です。これらのコピーは事業所から離れた安全な場所に置くべきでしょう。また、災害復旧計画(DR) を所有し検査したり、災害復旧の間の重要課題として、全てのプログラム、書類、必要なデータを確認する事は役に立ちます。
最後に、システムを作動できる人が2人以上いる事を確実にしましょう。また常に全てのシステムを監視する人を確認しましょう。
旅行と娯楽これは一般的ではありません。通常は、事業に関連した旅行や一泊した場合の食費のみ控除されます。チップを含め食費の50%だけが控除に認められています。
事業主に旅費、娯楽費、食費の返済を報告する必要がありますか?余分な返済をした場合は、事業主に詳細の費用を報告し、その他の必要条件に合うようにしましょう。返済を報告したり、費用を差し引く必要はありません。控除制限は事業主の義務であり、あなたの義務ではありません。雑費目控除の2%の制限は、あなたの娯楽や旅費、食費に影響はありません。
娯楽、旅行、食事の費用に控除の制限はありますか?特別なドル制限はありませんが、費用は通常かつ必要であり、寛大す
ぎてはなりません。控除は事業の娯楽と食事の費用の50%を超えてはなりません。スカイボックスや豪華船旅行は、別の特別な制限があります。
一時の職場での生活費は、Home Travel費とは別の扱いになり、控除されます。任務が1年以上でなければ、一時的とみなされます。もしその任務が新しい地域で1年以上にわたるようであれば、そこが税を納める家となり、Away-from-Home Travel費として控除はできません。
自宅から旅行に出たとき、どんな費用が控除になりますか?旅行の間に控除できる費用は幅広い範囲に及びます。最も一般的な費用として:
下記の旅行費は控除になりません。
事業と娯楽控除の条件と制限は次の通りです。
あなたの雇用主が費用の返済を提供する場合は、その費用を雇用主に証明するだけでよいでしょう。 費用返済のための記録作成計画または日当と、マイル数による旅費は、もし、場所、時間、目的が実証されれば、従業員には詳細計算の代わりに使われます。
詳細の証拠書類は、費用が雇用者によって全て返済されなかったり、過剰な返済を会社に戻さなかった場合は、IRSによって要求されます。あなたが従業員であれば、雑費目控除の下限2%は、あなたの控除に適用されます。 なるべく支出の時間と近くなるように、費用を記録しましょう。
市場調査と価格設定あなたがどこで、どうやってうまく自分の製品を売ったり、サービスを提供できるか (そしてどんな価格で) を決定するには、事業計画の最も重要な要素の一つを使う必要があります。市場調査です。これは、可能性のある供給者を訪問したり、競争相手や消費者ベースを調査する事が含まれます。
市場調査は多くの異なる利点があります。市場の活動をカテゴリーに分類したり、主要と代替の販売を所定の市場へ産み出したり、より正確なベースから利潤計画を作ったり、市場の利益の限界を確立したり、重要な短期、中期の売上目標を展開する助けをします。目標を見分け、はじめに収集、分析手段を編成しましょう。
市場調査ではどんな質問が適切ですか?消費者の場所、ニーズ、情報源そして、費用を負担できるものは何かについて知るべきでしょう。重要な質問(価格面、運送、質の面で効果的に競争できるか。どこで需要を産出できるか。)を述べましょう。
その製品やサービスは利益を保証する価格に設定できますか? また、どのくらいの競争相手が、似たような製品やサービスを提供しているか発見しましょう。製品を販売したりサービスを提供する地域や、市場が成長または減少する地域の、経済の基礎知識を持つことが必要です。
自分の製品やサービスの価格を設定するとき、何を考慮すればよいですか?あなたのサービスや製品の各構成要素には、異なった個々の費用があります。製品の全ての構成要素や、サービスの全ての費用の分析しましょう。分析が完了したら、利益を最大にし、営業損失を除去するように価格を設定できます。材料、労働、間接費は、価格構成要素に含まれます。 材料費用は、完成した製品の全ての材料価格の総計です。
労働費用は、製品の作成にかかった総労働を基礎にして計算されます。直接労務費を決定するには、一時間あたりの労務費に、仕事を終えるのに必要な個人の時間数を掛けます。時間給と共に、労働者災害補償、退職年金、社会保障、保険、失業保険などを含めた付加給付のドルの価値も含めましょう。 間接費は製品と同一視する事は簡単ではありません。減価償却、備品、広告代、光熱費、税、レント代、保険や交通費などの非直接的なものを構成しています。法律業務、聖職者業務、清掃業務などの人件費も、間接費に含まれます。運送料、手数料、保管料そして、その他の価格構成要素を忘れないようにしましょう。
組織の事業形態あります。有限責任会社 (リミテッドライアビリティカンパニー (LLC))、合資会社 (リミテッドパートナーシップ(LP))、有限責任事業組合 (リミテッドライアビリティパートナーシップ(LLP)) そして会社 (コーポレーション) は最も一般の形態です。無限責任組合 (ゼネラルパートナーシップ) と個人事業 (ソールプロプライエターシップ) は、所有者の責任に制限はありません。それに対して、合資会社 (リミテッドパートナーシップ(LP)) は、一部の有限責任組合員 (リミテッドパートナー) の責任に制限があり、無限責任組合員 (ゼネラルパートナー) の責任に制限はありません。
どうすれば法人の二重課税を防ぐ事ができますか?またそれは厳密にどういうことですか?法人の二重課税は、事業会社 (または税の目的で事業会社として扱われている法人) がその所得の連邦税を払い、そのあとで所有者が会社収益を得て、その所得税を払うときに起こります。事業体レベルの税はその会社への課税で、その税が課される法人はC会社 (Cコーポレーション)と呼ばれます。 二重課税を避けるには次の方法があります。
全体的な税を節約するには、法人レベルの税を除去する上で、導管実体 (パススルーエンティティ) が一般に最良といわれていますが、各事業によって異なります。導管実体の所有者は所有する法人の利益に課税されます。所有者は別の事業や投資からの所得に対して、操業開始や営業損失の税控除ができます。
どんな法人が導管実体と考えられていますか?導管実体の形態の主要なものに、合資会社(LP)、LLC、LLP、S会社、個人事業、無限責任組合があります。あなたの法人が連邦税の目的で導管実体として扱っているかどうかについて、あなたには大きな支配力があります。
もしあなたの会社が、経営共同体のいずれかもしくはLLCの場合は、事業が税の目的で会社もしくは共同体として機能しているか、選択することが可能です。これは、税と事業の顧問の間でCheck-the-boxシステムと呼ばれています。もしあなたの法人が会社なら、もしくは会社として扱うなら、あなたはS会社ステータスを選んで、それを導管実体として扱う資格があります。
この決定は義務的です。もし1年に一つの法人を選び、次の年に別の法人を選ぶとしたら、まるで去年の法人は売却され、その利益を今年に使うとでもいうように、税を払わなければならないのです。
二重課税を避け、自分の責任を制限するためには、どの会社形態を選ぶべきですか?あなたが事業を会社として扱わないのであれば、次の種類の形態が二重課税を避け、責任を制限します。:LLP、LLC、合資会社 (有限責任組合員に限る)。S会社は通常別の選択です。もしあなたが単独所有者なら、選択できるものはS会社のみです。(ただし、州によってはLLCも可)
なぜ有限責任会社(LLC)が非常によいのですか?有限責任と導管実体の税の扱いは両方ともLLCに組み込まれます。これはS会社にはない利益を提供します。主な利益は:
単独所有者でも、州によっては時折LLCの形態を許可されます。もし許可されれば、所有者はCheck-the-box規則に基づいて選択するチャンスがあります。
単独所有権のLLCが許可されない場合のよい代替は、S会社です。LLCに比べると、この構造は、巨大企業によって事業が買収されたときに税を延期できます。
もし自分の事業が専門業務だとすれば、特別な条件は何ですか?主に懸念される事は責任制限で、特に不正行為責任です。不正行為の責任に対して、あなたを守る法人はありません。事務所の共同所有者の不正による責任、あるいは他の負債に対して守るには、専門業務に利用できるなら、プロフェッショナルリミテッドライアビリティカンパニー (PLLC)、LLC、LLPを選ぶべきです。州法によっては、専門家法人 (PC) は、共同所有者の不正行為による責任からの保護を提供しません。
LLP、PLLC、そしてLLCにはそれらを統治する同じ税法があります。PCは多少寛大といえます。
自分の事業組織の形態を変えるとしたら、連邦税の結果はどうなりますか?法人を変えるには、課税イベントを避けるためにも、注意深く計画を立て実行する必要があるでしょう。またそれは、重要な将来の税に関連するかもしれません。事業の組織を変えたり決定したりする前に、専門家と話し合いましょう。
州の事業法人の法律は連邦税の法律に従わなくてはならないのですか?連邦税法と州の事業法の違いを覚えておきましょう。連邦のCheck-the boxシステムに基づいて、あなたの選んだ法人の税ステータスは、州の事業法の目的においては、異なる種類の法人と考えられることを覚えておきましょう。これは、あなたがパートナーシップに法人税待遇を選ぶならば、それが会社有限責任を必ずしも持ってくるというわけではないことを、意味します。
州はたいていCheck-the boxシステムに基づいて選んだ法人を、州税の目的で認められた法人として扱います。しかしいつも同じとは限りません。
州の法律は、S会社やLLCのような法人に、導管実体のステータスを認めるかもしれませんが、法人に何らかの税を強要するかもしれません。
会社の設立その所有者として独立して存在する法律実体が会社です。正しく記入された基本定款が適切な州当局で提出され、すべての料金が払われるとき、会社はつくられます。
S会社 (Sコーポレーション)とC会社 (Cコーポレーション) の違いは何ですか?全ての会社はC会社として始まり、会社が産出する課税所得に対し所得税を払わなければなりません。連邦フォーム2553をIRSへ提出した後に、C会社は、S会社になります。
S会社の純損益は、個人の所得申告書に含まれており、それは株主への導管です。所得税が会社レベルで課税されないため、C会社と同様に二重課税がありません。また、サブチャプターS会社として知られ、株主は100人に限られています。
会社設立に弁護士は必要ですか?弁護士を得ることは、会社の設立に必要性でありません。(サウスカロライナでは弁護士のサインは必要とされます。) あなたは他の州ごとに自分自身で基本定款を記入して、提出することができます。しかし、あなたは前もって法律のすべての面について、完全に要約の指示を受けなければなりません。
良い会社弁護士は、高価な時間給にもかかわらず、小企業にとっては取替不能な資源といえるでしょう。あなたが設立の手順に自信がなかったり、調査のための時間がないなら、1時間のコンサルテーションは非常に有益でしょう。コンサルテーションの前に質問のリストを準備しましょう。
自分の会社の名前を決める手順はありますか?あなたの会社の名前について考えるのに時間をかけましょう。会社に名前をつけるのに最も一般の規則は、すでに存在している会社と誤解を招くような似たような名前にはしないということです、しかし、各州には州ごとの規則があります。IncorporatedInc.CompanyCorpといった接尾辞を、会社名に含めなければなりません、そして、州には州ごとの接尾辞基準があります。
会社設立に利益はありますか?会社の資産にあなたの責任を制限することは、会社設立にとって主要な利点です。株主が会社の負債または義務に対して責任がないことは、一般的です。あなたがローンに個人的にサインしないで、会社が債務不履行になった時、あなたの個人資産は安全です。ただし、単独所有権またはパートナーシップの場合は、違ってきます。会社には、単独所有者にはない、利用できる多くの税の利点があります。
利点のいくつかを挙げると:
大多数の州では、会社は登録エージェントを任命することが義務付けられています。エージェントは、会社を作った州に定住していなければなりません。州の公式文書やその過程のサービスを受けるために、登録エージェントは、通常の営業時間の間、到達できる範囲にいなければなりません。
取締役か株主には特定の数が必要ですか?ほとんどの州では、取締役、株主、そしてすべての役員の役割として機能するための人物が1人いれば許諾されます。
私が選ぶべき株式の数は、いくつありますか?また、額面価格はどれくらいですか?あなたが望む量を選ぶことができるでしょう。あなたが選択をして、額面価格は無額面か、あなたが決める1株当たりのドル額です。いくつかの州では、あなたは額面価格を下回らない株を発行しなければなりません。いくつかの州は、承認された株の量に額面価格を掛けて、その料金を確立します。
EINは何の略ですか、そして、連邦税識別番号とは何ですか?連邦税識別番号とは、事業者識別番号(EIN)として知られていますが、各会社に必要な番号で、IRSが会社によって支払われる従業員給与と所得税を追跡します。社会保障番号のように、EINはほとんどすべての企業の機能のために使われます。
会社を設立したあと、次に何をしますか?取締役がまだ会社定款で指名されていなければ、あなたは取締役を選ぶために最初の株主総会を開く必要があります。その後、あなたは取締役員の最初の組織的会議を開く必要があります。この会議の間に、あなたは役員選挙を開いて、会社規約を承認して、株を発行し、その他のことをします。
有限責任会社(リミテッドライアビリティカンパニー)会社から生じる訴訟への個人の露出について心配するならば、あなたはLLCを形成することについて考えなければなりません。たとえば、あなたが直接一般大衆と取引する店頭ビジネスをはじめるとします。しかし、あなたの商業用の責任保険は、未払いの請求書により供給者から訴えられたり、ありうる足を滑らせて転落する訴訟から、あなたの個人資産を完全には保護しない事を、あなたは心配しているかもしれません。LLCはこれらから個人の保護をしてくれます。そして、あなたの事業に対する他の可能な請求から守ってくれます。
しかし、すべてのビジネスが、LLCとして機能できるわけではありません。一般的に、LLCの設立を禁じられている企業は、銀行業務、信託会社と保険業界です。
LLCとS会社 (Sコーポレーション) は、どちらがよいですか?たとえS会社の特別な税のステータスが二重課税を防ぐとしても、収入を所有者に分配する際はLLCの融通性はありません。
いろいろな種類の所有権の持ち株はLLCで提供されます、ところが、S会社だと、1種類の株を持てるだけです。
LLCには、様々な個人または法人の株を持てるかもしれませんが、所有権株を持てる株主の数は100を超えてはいけない事になっています。C会社、多くの信託会社、LLC、非居住外国人、パートナーシップまたは他のS会社には、S会社の所有権がないかもしれません。また、LLCは制限なしで子会社を持つ事を許されている点も重要です。
LLCの業務委託契約とは、何を意味しますか?あなたの会社に最も合うやり方で、あなたの共同所有者との、財政的、労働的関係を構築することができます。共同所有者とあなたは、LLCの各所有者の所有権の比率、各所有者の権利と責任、損益の分け前、1人の所有者が去る場合、ビジネスがどうなるかなどを決定します。
業務委託契約は必要ですか?ほとんどの州で書面の業務委託契約をすることができます、しかし、契約なしでビジネスを開始することは勧められていません。以下は、委託契約が必要であるいくつかの理由です:
株主または取締役会議を不履行にすると、会社が分身責任を受けやすくなる原因になります、しかし、これは大部分の州では、典型的なLLCではありません。たとえば、カリフォルニアでは、もしLLCの組織定款や業務委託契約が同会議の必要条件を明言していないなら、LLCがメンバーまたは取締役との会議を不履行にしても、分身教義を実施する根拠になるとは通常考えられていません。
LLCに対する例外はありますか?たとえLLCの所有者達が、事業の多くの業務に対する個人の有限責任の特権を享受するとしても、この保護が絶対ではないことに注意することが重要です。LLCの所有者達は個人的に責任があるとみなされるかもしれません。もし、:
最も重要なものは、最終的な例外です。法廷は、LLCが現実のものでなく、あたかも、個人の行動に対して実際の責任がある個人のように、所有者が実際に事業を行っていると判定することがあります。これを防ぐために、あなたが共同所有者と確認すべき点は:
あなたの有限責任保護があなたの個人資産を保護しないとき、良い責任保険証書が助けになるでしょう。たとえば、あなたがマッサージ・セラピストで、偶然に顧客の背中を傷つけてしまった場合、責任保険証書があなたをカバーしてくれます。たとえ法廷があなたの有限責任のステータスを無視する場合でも、この保険はあなたの個人資産を保護するために効果を示すようになります。 この保険は、あなたの会社資産をクレームと訴訟から保護することだけでなく、特定の状況であなたの個人資産を保護することもできます。しかし、個人的に保険をかけられるかどうかにかかわらず、商業保険は一般的に事業の未払いの負債から、会社または個人の資産を保護しないと認識することが重要です。